企业是如何做视频会议解决方案的?
发布时间:2017-09-09 文章来源:


企业是如何做视频会议解决方案的?对于现在的企业来说开会议已经是家常便饭了,有些公司每天都需要开一次会议。但是对于经常出差外地的都很难满足的了要求。那么视频会议解决方案在此时便起到了很大的作用,对于企业应该需要什么样的视频会议解决方案呢?对于企业的追求务必是利用更少的资源来完成更多任务,如何能够降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性,用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和增强分散地的协作计划等这些都是每个企业对会议系统的追求,能够及时的完成更多任务的策略。视频会议解决方案逐渐的成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着企业的日益壮大,工作上需要即时的与公司各部门和各个分公司进行即时的交流,于是很多公司决定采 用视频会议的办法来解决公司内部和公司总部与旗下分公司的交流问题!因此我们在视频会议的选型上首先要进行方案的选型。在视频会议系统构建方案中,我们有几种典型的构建方案:

怎么样的视频会议解决方案才合适企业呢?在企业视频会议系统的搭建当中,我们需要在不同的视频会议系统方案中进行选择和对比,不同的方案有各自不同的特点,其应用也会针对不同类型的用户,企业视频会议解决方案主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时,可满足众多会议发言者,保证每个人发言很方便,同时又便于会议管理。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。 视频会议系统各种各样,但是未必都是合适解决企业的视频会议方案。那么企业的视频会议系统应当选择那种呢?视频会议系统分为两种,一种为软件视频会议系统,如QQ视频之类的,一中是硬件视频会议系统。比较合适的视频会议系统对于企业一般都是选择硬件视频会议系统,硬件视频会议的方案如下:

一、可一次性买断
一次性买断,可以节约成本,后续永久没有远程沟通互动的成本。既可以选择会议室使用,也可以选择出差或者家里使用。这类视频会议解决方案更适合企业经常开会,人数多,开会频繁,培训频繁和远程运维频繁的企业。

一、可按包年、包月租赁
包月、包年租赁视频会议解决方案,使用门槛低,使用比较灵活。按包年、包月租赁视频会议解决方案。这类方案比较适合网络环境比较普通而且预算比较低的企业。

三、按分钟计费
按分钟计费的视频会议解决方案。很多企业经常需要开周会或者年会甚至是经销商会议,人数不定,按少的租赁,又担心有人进不来,按多的租赁有多花不必要的冤枉钱,所以按分钟计费的视频会议解决方案将更适合这类用户。

视频会议设备 主要的视频会议设备包括视频会议终端和多点控制单元(MCU)。视频会议终端部署于企业的每个会议室、办公室,实现视音频信号的编解码功能,把这些信号变成数字码流在网络中传输,并提供一个可视化操作界面。MCU在企业中一般只需部署一台,它负责所有视音频码流的交换、转发和处理,也就是把各个会场送来的视音频码流送到我们希望它到达的其他会场。
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