公安机关视频会议实现方案
发布时间:2017-04-15 文章来源:

公安机关单位在省各地城市都有分支机构。总局与分局或分局与分局间经常的会议、培训、案情分析成了较普遍的情况,为了节省时间和旅途的费用开支,我们大多采用了电话、传真或e-mail,但是电话、传真和e-mail的局限性,使我们的工作效率大大降低。公安机关视频会议实现方案结合公安系统的实际特色将声视通视频会议系统应用其中。制定了既符合实际需求又具有相当前瞻性的实施方案。

一、功能与作用

1、数据协作功能

数据协作功能是软件视频会议系统的优势所在,数据共享使交流更加全面充分。所提供的数据协作功能包括:演示共享、文档共享、白板共享、屏幕截取共享、协同浏览、桌面共享、应用程序共享、远程控制等,并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输。所提供的数据功能是同类软件中功能最为齐全的。

2、会议和录像

任意客户端对多个或某一个分会场的同步同时录像,录像包括会议中展示的讲义文档、图表及标注等交流内容的录像,多方的视音频映像,可以同时录制也可以将视频和数据操作分屏分流录制;客户端程序中内嵌文件的播放器,可通过视频工具完整回放出来。录制的文件是矢量化文件,具有体积小、质量高等特点。在会议结束后,还可以上载至点播服务器供授权用户点播。

3、独有的双显示输出

采用先进的双流技术,有效地将视频流与数据流分离。即一显示屏显示讲义或某会场全屏画面,另一显示器显示各分会场画面

4、统一控制功能

在需要时,整个会议过程由主会场主持人进行控制,如画面的切换,分屏的变化、排列的组合和屏幕视频。主持人可以允许分会场发言,转发分会场视音频,选择自身要收看的分会场画面,监控各分场的情况。可以对不守纪律的分会场强制请出会议。各分会场要与主会场进行交流必须进行电子请问,由主持人决定是否允许其发言。会议过程被高度授权于主持人端,各分场仅需收看及简单的报告。此模式适用于案情讨论、大型工作汇报会议、专题讲座、远程教育、培训等。

5、分布式计算机控制

系统由中心服务器软件平台、各级MCU和视频编解码器组成,通过网络连接构成。视频编码器独立完成某一区域的控制或实现某一控制功能,当系统要扩大规模时,只需在某一地市的视频服务器增加管理一个视频点即可,所以会议点的多少几乎没有限制且不增加系统的复杂性,系统配置十分灵活,扩展性好,极易实现对较大区域的控制。

二、系统实施成效

1、多种参会方式、日常会议更方便

总部与分部、分部与分部之间,经常要召开各种会议,传达上级文件精神,讨论工作计划,布置工作任务等等。过去公安部门召开会议,参会人员都得在指定时间到会场集中,由于时间的协调、交通的阻塞等因素,与会人员参差不齐,会议效果较差,而且还花时花钱。这就需要使用视频会议系统随时随地召开或参加会议,改变传统的开会方式,提高工作效率。

2、同步平滑技术, 远程会议更流畅

远程视频会议系统中,不仅能在电脑屏幕上见到参会者的动态影像,而且还可以进行互动交谈,使双方在没有时差、距离差的情况中随时举行会议。且在会议中,可同时进行文件浏览、编辑及数据共享与传播讨论。在互动交谈时,语音与动作同步、浏览器同步浏览,还可以进行投票、资料分发、视频广播,使远程会议如面对面的讨论,身临其境如同一室。

3、良好兼容,协同办公更轻松

公安机关很多事情都必须通过相应的流程对所得结论做出事实可行分析与探讨,就必不可少地需要相关机构、各部门相互配合协同办公,但由于空间关系,对事件本身的结论做出必要的分析与探讨就显得力不从心。这时就充分需要视频会议系统来沟通协调工作。无论是用于传达通知指示、文件下发、人员培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都能成为一种实用工具。

三、收益预算

使用了系统后,领导可用手提电脑就可与总部或分支各部门实现除视频语音外的其他文件、报表等资料的讨论,这样大大提高了工作效率。

公安机关内部使用可以降低差旅费用和通讯费用,主要收益体现在节省开支、提高工作效率等方面。应用我们的系统后可以为单位节省30%-40%的开销。

假如公安系统在这方面的开销为100万/年,那么应用系统后可以每年最少节约30万元的资金;如果随着系统在单位内部广泛的使用,那么节省的开支将会更多。至于工作效率的提高,那就无法估算了。




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