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企业如何选择合适的视频会议系统产品?
发布时间:2020-10-20 文章来源: 网络整理

随着企业市场覆盖的不断提高,企业的分支机构也遍及全国,这种地理位置上的多样性也造成了网络环境的复杂,各种办事处、分厂、子公司等分支机构的内部管理日益重要。在如今瞬息万变的市场里能否快速反应,企业内部的信息能否高效传递,是企业能否持续发展长久立足的根本。越来越多注重高效沟通的国内大中型企业,选择使用快捷便利的视频会议作为远程开会的工具。视频会议系统对于企业提高协同办公效率,降低运营成本方面可谓至关重要。而如何根据企业情况,选择一种适合自己的高质高效的视频会议终端产品就显得尤为重要。

        视频会议系统的选择可以从以下几大方面去考虑:
        1、了解企业软硬件设施及需求状况
        企业的软硬件设施状况是引入视频会议系统的基础。只有充分了解企业的既有状况,才能更好地选择视频会议类型,企业根据自身需求选择功能全面的视频会议产品。企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。

视频会议

配图来源网络


        2、选择合适的视频会议服务商
       通过免费试用等方式对市面上品牌众多的视频会议测试,充分了解和检测视频会议系统的稳定性和易用性,通过试用更好地判断该视频会议系统是否是合适的产品以及是否能满足企业的实际需求;充分了解产品供应商提供的支持和服务,并对可能出现的问题做出及时响应度等。

        3、选择高性价比的视频会议产品
        易于部署和维护、综合成本低,性价比高是选择视频会议产品的必须条件之一


        4、丰富的数据协作功能
        视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。文档可以维持原有特性,比如:PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。

        5、完善的售后服务
        企业建立起视频会议系统之后,品牌商或者代理商能否定期上门检测,做到有问题及时反馈处理,是否提供备用终端等等,这些后续的服务都是需要去考虑的,并将承诺予以全面的人力,物力,财力支持,为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。


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