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远程视频会议系统方案的选择及优缺点对比
发布时间:2020-10-07 文章来源: 网络整理

疫情期间,各公司都在家办公,远程视频会议一下子火了起来,其实在网络行业,远程视频会议的项目一直都很多的,只是近期受到广泛关注。远程视频会议分成两种方案,一类是硬件方案,另一类是软件方案。两者各有优缺点,王婆卖瓜,自卖自夸,每个厂家都声称自家方案NO1,不能简单判断孰优孰略,关键是要看客户需求。

软件视频会议系统
远程视频会议软件类方案,只要手机或电脑上安装会议软件,能上网就可以使用了。
优点:费用少、部署灵活、不受场地限制,随时随地开会。
缺点:稳定性容易受到使用者网络影响,保密性弱。

软件类方案通常适用于小公司(50人以下)开会或者部门开会,因为接入的人数越多,掉线的概率就越大,经常开会中途发现有某同事掉线了,然后停下来等待他重新连接,连上后解释刚刚手机信号不好,或者有同事上线麦没关,整个背景吵吵嚷嚷,如果开会期间被打断几次,领导会觉得自己不被重视,会议的氛围就很尴尬了。

此外,对于涉及商业机密的会议通常不会使用这类软件,因为担心会议内容泄密。
如果只是部门内部日常会议,软件类方案还是很方便的,经理临时通知开会,大家手机上打开软件加入会议即可。

视频会议方案


专线宽带+硬件视频会议系统
硬件视频会议系统通常搭配专线宽带使用。
普通家用宽带号称50M、100M,每月100元以内或者手机消费满一定金额就赠送,经常看网络视频会卡顿。
专线宽带不同于我们普通家用的宽带,通常是企业和政府机构使用,价格不菲,比如50M专线宽带每月5000元,但是传输稳定,带宽就是实打实的50M。

硬件视频会议系统每家的方案不同,但是通常包括以下设备:
1、多媒体控制单元(MCU),MCU设备放在中心会场,比如公司总部,用于视频会议总控制,简单来说就是核心设备。
2、会议终端,每个分会场配置一台,比如各个分部配置一台,用于和MCU通信,接入视频会议。
3、高清摄像头,为什么要单独讲这个摄像头,因为专业的视频会议摄像头价格昂贵,在某项目中,一个摄像头9000元,配合系统可以实现领导讲话时自动旋转切换画面。
4、录播服务器,实现会议全程录制功能。重要会议通常都是要全程录制的。
5、电话网关,实现电话接入会议功能。有些部门级别不够,或者不方便到场开会,可以通过电话机接入会议。

由上可见,硬件视频会议系统相比软件会议系统组成复杂,专业性高,造价也高。
优点:设备一旦部署好后,使用非常稳定,不会出现掉线或者卡顿的情况(如果卡顿需要增加带宽)、系统设备部署在本地,保密性好。

缺点:前期投入费用较高,最大接入设备数量有限制,后期扩展困难。
我们上面说到多媒体控制单元(MCU)是核心设备,这个设备的性能限制了最大接入设备数量,比如最大接入30个分会场,后期公司扩张需要接入40个分会场,那么只能更换设备,少数情况可以通过购买授权方式升级设备接入数量。
通常大型公司、政府部门都是采用以上方案。


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