视频会议设备 远程视频会议系统的选购要点介绍
发布时间:2019-11-15 文章来源: 网络整理

视频会议系统是指让多个不同地方的群体,通过网络,实现实时共享信息的平台,它彻底改变了企业的传统沟通协作方式,大大提高了会议、培训、互动沟通的效率,所以成为了互联网市场上比较热门的产品之一。视频会议系统的选择也应该从多方面进行考虑,如:企业自身需求、品牌、功能等。

企业自身实际需求
一些大型企业预算比较充足并且需要保密性很强的视频会议系统,建议选择带客户端的网络视频会议系统,它具有自己独立的服务器,同时客户端中采用了加密的方式,在传输音频、文件、图像等数据时,能确保安全,避免重要信息的泄露。

当然如果是小型企业,预算不是很充足,可以采用网页版视频会议系统,它支持多人远程视频会议,简单的文件传输等,价格方面也是很适合的。

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大品牌
企业选择视频会议系统,一般会选择一些比较知名的品牌,往往品牌代表着质量,这些有品牌的视频会议系统,无论是硬件还是软件方面,技术比较成熟,质量也很过硬,在社会上有很好地口碑。

大品牌的视频会议厂商在服务上也是无可挑剔的,购买前的专业介绍讲解,使用时的专业人士现场培训,售后的24小时在线远程服务和上门服务。这是一些没有品牌的视频会议系统公司所不能比较的。

功能特点
视频会议系统就是为了帮助企业提高办公效率,所以它的功能一定要比较丰富,能够满足用户的使用需求。

1.兼容性。除了与PC、Web、手机、平板、电话等进行跨终端连接外,也要与微软Skype等软件阿里钉钉等跨系统连接。

2.网络适应性。一个高端的网络视频会议系统,一定要有良好的网络适应性。随着带宽的变化,视频与音频等也要自动调整到最佳的效果,不影响用户的使用。

操作简单
一般中小型企业的网络环境比较简单,不会太复杂,所以选择一些操作简单,界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。企业用户只要通过看操作手册,就能够进行操作,这样也能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

当然,企业在选择视频会议系统时一定要在真实的网络环境中进行模拟演示。因为一些厂商在特定环境下面向企业用户进行技术演示,都能够让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。


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