政府部门应用视频会议的方向是什么
发布时间:2018-01-02 文章来源:

政府部门每天都需要处理很多国家事务,为了府部门的上下级能更好的进行日常办公,现在政府部门也开始搭建了视频会议系统,这样部门人员就不需要经常出差在各地跑来跑去了,那么政府部门应用的视频会议系统应用方向有哪些呢?


政府部门视频会议的应用方向有:

各单位每周的例行会议,可由个分支单位人员在本单位内的视频会议室出席会议,这样即可降低人员在交通出行、时间计划上的烦恼,又可以节省宝贵的时间用于处理更多工作, 同时会议各方面纪要都可记录下来作为会议备案。

突发应急网络视频会议:无论身处家中、外地、单位在突发情况下都可快速通过互联网进入"突发应急网络视频会议室",是得在突发情况下,政府各部门相关人员能够最快速的通过网络视频会议通报突发情况、布置应急措施,为单位应对突发事件提供高效的沟通渠道,同事可将会议过程录制下来,作为突发事件应急措施的备案。

招商引资网络视频会议:招商引资是个长期工作,投资合作商需要与单位经常性地进行沟通,如果每一次沟通都需要长途跋涉来见面交流,不仅差旅成本高昂,另外重要的投资商其事务繁忙,招商引资上方在时间并不能总是安排一致,使用招商引资网络视频会议室,单位领导与投资商只要坐到自己的办公桌前即可面对面交流,同时,可以在线传输双方关心的投资环境的资料、企业介绍资料等电子文档,这样使得招商引资的商务接洽工作进展更为便捷通畅。不用再担心外商不能到单位来或者领导忙没时间出差等烦恼,更为重要的是既节省了商务费用,又加快了沟通效率、节省了时间。

所以视频会议系统有这么多的便捷之处自然是政府部门的不二之选。


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