视频会议系统的不同应用场景及搭建注意事项
发布时间:2019-12-11 文章来源: 网络整理
视频会议系统的应用场景主要归纳为以下三种情况:

大型视频会议
大型视频会议又可分为两种,一种是级别高的企业领导主持召开的各类视频会议,此类视频会议通常在大会议室召开,需要保持良好的会议秩序,严格遵守会议流程。另一种是大规模的视频会议,如面向企业全员的会议、培训等;大型视频会议在企业中的视频会议数量占比会比较小,但是重要性非常高,一般都需要提前进行会议预约。

小型视频会议
小型视频会议的特点是会议规模小,且可随时召开。根据与会者的规模,可直观的把与会者在10方以下的视频会议定义为小型视频会议。小型视频会议在企业中的视频会议数量占比较大,会议可随时发起,与会方不固定,灵活方便。


视频会议系统

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移动、桌面视频会议
除了上述的两种应用场景之外,还需考虑移动接入场景和桌面应用场景。通过移动接入场景,可将视频会议拓展到整个互联网和移动网络,用户随时随地可以使用基于3G/4G接入的手机和PC,通过移动互联网便捷地接入到现有会议系统中,真正实现跨越地域、空间的全方位会议。

考虑到以上三种应用场景,企业在建设视频系统时,必须充分考虑到方案的差异化,以满足不同的应用场景需求。

大型视频会议
针对大型视频会议场景,需建设功能完备的大型视频会议室,满足本部全体员工参会;可少量部署功能完备的中型视频会议室,满足企业领导主持的重要视频会议。在会议室建设和实际应用过程中,可综合参考下面几点因素:

会议室建设:部署硬件视频会议终端和会议摄像机(会议摄像机可按照实际需求部署2台以上,捕捉发言人特写和会议室全景画面),配套视频显示设备和音频输入输出设备。视频显示设备可采用液晶电视机或高清投影仪的方案,统一接入到视频矩阵进行切换;音频输入输出设备包括有调音台、会议功放、会议音响、数字音频处理器、反馈抑制器、音频矩阵、手拉手麦克风系统和无线麦等设备。同时应考虑高稳定性,视频会议终端应采取双机备份。

会前准备:按照既定的会议议程,提前准备桌牌、播放数据会议的电脑等。在会议开始之前提前和远端与会者一起进行联调,检查本地音视频输入输出、灯光、网络等效果。
流程控制:在进行一场完整的大型视频会议时,应包含有会议预定、通知下发、需求确认、会前调试、会议议程、技术保障(视音频效果、网络、会议室系统)、会议录像等流程。
应急备份:应提前准备对应的备份方案,并在会前进行演练。
 
小型视频会议
由于小型视频会议具备灵活多样性,因此需考虑部署多个小型视频会议室,以满足企业员工随时发起召开各种视频会议的需求;在小型会议室,可建议部署一体式会议终端,设备自身提供会议摄像机和会议麦克风,用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可实现会议应用,同时用户也可以根据自己的需求选择搭配会议室设备(会议发言系统、音响系统、视频显示系统等等)。

桌面、移动视频会议
为满足桌面、移动视频会议功能,要求视频会议系统必须提供桌面客户端和移动APP。通过桌面客户端,用户可在PC上召开视频会议;在员工出差或外出办公的时候,也可以利用手机下载安装APP直接入会。

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