企业如何选择适合自己的视频会议系统?
发布时间:2019-11-08 文章来源: 网络整理

随着企业发展壮大市场覆盖的不断提高,企业的分支机构也遍及全国,这种地理位置上的多样性也造成了网络环境的复杂,各种办事处、分厂、子公司等分支机构的内部管理日益重要。

很多大中小型企业在会议差旅费用方面投入过大,并且效率没有那么高。正是由于这种需求,视频会议应用的大众普及,用户对视频会议的需求也正在不断细化,不单单需要通过视频会议系统进行交流,而且同样也需要基于视频会议的合作和协同。

企业面临这种跨地区的管理,采用基于与计算架构研发的视频通信云产品,将会为企业减少费用开支,提高办公效率。那么,如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议系统呢?下面捷视飞通小编和大家来分享这方面的知识。

视频会议系统

配图来源网络


视频会议系统的选择可以从以下几大方面去考虑:
1、会议室的规模
一个企业想要建立完整的视频会议系统,首先确定会议室的数量,地理位置,会议室规模,需由一个主会场和几方分会场组成。

2、丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现屏幕共享、文档共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。

文档可以维持原有特性,比如:PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。

3、网络适应能力
企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包如果太大,就不能保证数据稳定流畅传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。

4、视频会议系统兼容性
有时候企业一开始用别家视频会议系统,但是随着使用的不断深入,发现另外一款产品效果更好,但是之前用的视频会议系统弃之又十分可惜,这时候就得看视频会议系统本身的兼容性了。
捷视飞通视频会议设备和市面上多种视频会议系统互联互通,保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入,真是实现按需部署,合理利旧,节省大量的时间、人力、财力去做后续的处理,会给企业带来不必要的麻烦。

5、会议支持的“方数”
用过视频会议系统的企业应该都了解,这里的方数并非指人数或者空间,方数是指有几方人员参会,具体需要购买几方,企业可根据日常需要入会的场景或人员来定。

6、售后的服务
企业建立起视频会议系统之后,品牌商或者代理商能否做到有问题及时反馈处理,是否提供产品维护等等,这些后续的服务都是需要去考虑的,捷视飞通承诺予以客户全面的技术支持,为项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。


TAGS:视频会议视频会议系统企业视频会议